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一、服務特色
服務風格人性化——圍繞病患者的心理需求和特點,處處考慮病人的感受,力求通過人性化的服務,改變小區(qū)色彩單調、環(huán)境灰冷、人面嚴肅、氣氛神秘,讓病人產生弱勢心理的環(huán)境,幫助病患者樹立戰(zhàn)勝疾病的信心和勇氣。
二、制度化管理
在國景物業(yè)形成的機制體系中,起核心和發(fā)揮明顯效應的管理模式主要是“三化、四定、五制”。
“三化”即實行服務隊伍專業(yè)化,服務質量標準化,管理制度化。“四定”,即每級機構、每個項目實行定任務、定人員、定成本、定獎罰的目標責任。“五制”,即明確界定員工的主崗位責任、輔助崗位責任、服務區(qū)域責任、整體服務責任的“1+3”責任制。
將執(zhí)行落實和完成情況向下達人報告反饋,以此提升責任感和運作速度與效率的“限時復命制”,制度化與按需要相結合的多種形式的“服務訪查制”,層層實施的“考核監(jiān)督制”,人人有份的目標考核制。
三、共管模式
小區(qū)與物業(yè)管理服務企業(yè)是兩個不同體制的經營實體,盡管共同的管理目標是一致的,但畢竟是兩個利益實體和兩種體制在運作,這就是小區(qū)物業(yè)服務管理的“一院兩制”。在管理中,對兩個利益實體進行融合、兩種體制相互磨合。通過幾年的摸索,我們與所服務的小區(qū)創(chuàng)造了一個比較可行的共管模式。其基本點有四方面:一是小區(qū)建立服務協(xié)調監(jiān)督委員會,統(tǒng)一負責與企業(yè)的協(xié)調和服務監(jiān)督,避免物業(yè)公司多頭應付,無所適從。二是制定服務管理細則,建立一套共同認可的標準,作為企業(yè)執(zhí)行的指標和小區(qū)督導考評的依據。三是建立制度化的雙方溝通管道,明確雙方運作的方法和程序。四是雙方嚴格按合約規(guī)定運作,履行責、權、利。
四、后勤服務管理內、外部溝通、協(xié)調
(一)常規(guī)管理。由物業(yè)服務處根據當地物業(yè)管理行業(yè)和小區(qū)的相關法規(guī)、規(guī)章和制度等實施管理,其業(yè)務接受國景物業(yè)管理有限公司和小區(qū)后勤部門的指導監(jiān)督。
(二)指揮系統(tǒng)。國景物業(yè)是服務處管理事務的決策機構,服務處歸口公司直接領導;服務處的內設部門由服務處直接指揮。
(三)管理的協(xié)調。服務處內部協(xié)調工作由服務處負責,一般每月召開一次協(xié)調會;服務處與國景物業(yè)的協(xié)調工作由國景物業(yè)管理層負責,一般每季召開一次協(xié)調會;小區(qū)與國景物業(yè)公司有需要協(xié)調的事務,由雙方提出,由提出方主持召開協(xié)調會議,時間可由雙方協(xié)調決定。除此之外,每半年由國景物業(yè)組織一次由小區(qū)有關科室參加的征求意見專題會,以便更好地為小區(qū)提供服務。